Das smarte Büro: Mit der IP Centrex zur Kommunikation der Zukunft

Heute sind smarte Geräte wie intelligente Steckdosen, über das Smartphone steuerbare Staubsauger-Roboter oder Sprachassistenten wie Amazons Alexa in unserem Alltag etabliert. Was im privaten gut funktioniert und angenommen ist, hat allerdings auch Potential für den Arbeitsplatz. Doch wie sieht das Büro der Zukunft genau aus?

Auf dem Markt existieren bereits Lösungen, die ähnliche Technologien für Büros und ganze Gebäude anbieten.

Wie funktioniert ein Smart Office?

Mit einer virtuellen Telefonanlage sind Sie bereits heute mit einem großen Schritt in Richtung „smartes Büro“ unterwegs. Jedoch sind damit nicht nur vereinzelte Systeme gemeint, sondern miteinander verbundene Komponenten im Büro. Beispiele sind die Heizung, die Klimaanlage oder das Alarmsystem. Sind alle Systeme aufeinander abgestimmt, können Sie  effizient und kostengünstig betrieben werden. Dieses Zusammenspiel ist auf viele Bereiche im Büro ausweitbar. Stellen Sie sich das Szenario vor: Der letzte Mitarbeiter verlässt am Freitag das Büro und vergisst die Türe abzuschließen. Sensoren registrieren, dass sich kein Mitarbeiter mehr im Gebäude befindet und melden dem vernetzten Schloss, dass es die Türe verriegeln soll.

Die Kommunikation zwischen den unterschiedlichen Systemen läuft über verschlüsselte IP-Netzwerkprotokolle. Also dieselben, über welche die Cloud-Telefonie funktioniert.

Somit sind auch Sicherheitssysteme problemlos ins Smart Office integrierbar. Bei einem Brand ertönt nicht nur der Feuermelder, sondern die Beleuchtung in den Fluchtwegen geht automatisch an und die Belüftung im Büro stoppt. Auch im Arbeitsalltag hilft das Smart Office beispielsweise Datenschutzbestimmungen besser durchzusetzen. So startet der Druckauftrag in einem Gemeinschaftsbüro erst, wenn sich der entsprechende Mitarbeiter in unmittelbarer Nähe befindet. Ein Chip am Schlüsselbund oder in der Zugangskarte macht dies ganz einfach möglich.

Die Vorteile für Arbeitnehmer

Neben den allgemeinen Einstellungen für das komplette Bürogebäude, sind sogar individuelle Konfigurationen per App möglich. So kann der Arbeitnehmer Helligkeit und Temperatur für sein persönliches Wohlbefinden anpassen. Wenn Sie bedenken, dass Menschen den Großteil ihres Lebens in Bürogebäuden verbringen, ist dies ein wichtiger Faktor hinsichtlich guter Lebensqualität. Letzteres zählt besonders stark für die junge Generation auf dem Arbeitsmarkt. Rund um zufriedene Mitarbeiter sind stärker ans Unternehmen gebunden, neigen seltener dazu, dieses zu wechseln und sind erwiesenermaßen produktiver.

Das Büro der Zukunft mit DOKOM21

Die Umstrukturierung eines einfachen Büros hin zum Smart Office, kann Raum-für-Raum vorgenommen werden und ist einfach skalierbar. Es muss nicht gleich jede Anlage und jedes Gerät miteinander verbunden werden.